稿件大致完成之際，多數研究者都會期待按下上傳按鈕、結束稿件撰寫的階段；但在此之前，仍須完成校稿這項必要步驟，即便已是最後流程，校訂工作也不容輕忽。
倘若作者在校稿時態度疏失、敷衍以對，很容易讓審查委員與出版單位產生不佳印象：部分出版單位元可能直接退稿，而審查委員若對稿件的粗糙狀態感到不滿，不僅必定要求研究者修改內容，甚至在審查過程中，還可能因此低估研究者的學術能力，這些狀況都是研究者絕不希望遭遇的。
本文彙整了校稿時需特別留意的重點事項，雖未涵蓋所有校訂細節，但透過此清單，能協助研究者檢視稿件中格式、文字前後不一致的問題，提升稿件的完整度。
- 敘述連貫性
篇幅較長的稿件多會分章節撰寫，即便分屬不同章節，內容仍須維持邏輯連貫、銜接流暢，不僅能協助讀者理解論述脈絡、快速查找重要資訊，也能避免自身重複敘述相同內容。
論文撰寫是一項漫長的工作，撰寫過程中可能會調整內容順序，請務必確認：若文中提及「請參閱某章 / 某頁」的詳細說明，章節、頁碼標註是否正確？統一自身的標註寫法，例如是採「請參閱第一章」「請參閱第 1 章」或其他形式？相關指引性的文字，是否皆依循固定方式置於括號內？
- 參考文獻格式
論文審查委員會會審視參考文獻的完整性，期刊編輯更會逐項核對，確認是否有遺漏、標註錯誤的情形。若投稿單位未指定特定參考文獻格式，需先確立欲採用的格式，並全稿保持一致。
核對參考文獻時請留意：英文字首大寫的規則是否前後統一？期刊篇名、文章標題的大寫格式是否符合規範？同時確認是否遺漏頁碼、出版商地址等資訊；針對同一作者的多篇文獻，是否有重複標註作者名，或未正確使用連接號的狀況。
最後亦須確認，冒號後方的詞彙書寫規則是否一致，例如是採「I am here: Not there」或「I am here: not there」的格式。
- 文字拼寫與格式
此為校稿的重要環節，若稿件以英文撰寫，需先確立全稿採用英式英文或美式英文；一般文書處理軟體（如 Word）預設為美式英文，可透過搜尋功能確認易混淆的拼字差異，例如字尾「ise」與「ize」、「our」與「or」的使用是否統一。
清單標示部分，需檢查每個項目首字母是否皆大寫、句子結尾是否標註句點；縮寫用語則需依循拉丁縮寫的慣用格式，如「e.g.」「etc.」，若投稿格式為 APA 等有特定縮寫規範的體例，務必確認符合其規則。此外，亦須核對易混淆的用字，例如「its」與「it’s」、「there」「they’re」與「their」是否使用正確。
- 編號與圖表格式
需確認文章整體編號具系統性，各段落的圖表編號前後標註一致。同時檢查文中對圖表類型的稱呼是否統一，例如是皆採「圖表」「圖片」「表格」或其他稱謂；圖表標題是否貼合內容、格式是否採用領域常見形式。
另外，無標題的圖表易影響閱讀體驗，需確認所有圖表皆已標題，並檢查是否依投稿要求，將圖表固定於稿件的特定位置，或是否有此類格式規範需遵循。
- 標點符號
逗號的使用上，部分作者習慣頻繁使用，部分則較為簡約；雖有逗號的標準使用規則，但出版單位與審查委員大多無特殊格式要求，只要全稿用法前後一致即可。句點部分需確認縮寫的句點標註是否統一，例如是採「U.S.」或「US」的形式；參考文獻中的作者姓名標註亦須一致，諸如「C K Ryff」「C.K. Ryff」「CK Ryff」等寫法，需擇一並全程遵循。同時確認刪節號或其他特殊符號的使用是否統一。
引號的使用需先確立採單引號或雙引號，並檢查引用文獻、他人語句時，引號標註是否前後一致；另需統一引號與句點的相對位置，例如是「It was cool.」或「It was cool」. 的格式，引號的格式整理較為繁瑣，建議提早規劃時間處理。空格部分則要檢查段落與清單之間的間距是否一致、句子結尾後是空一格或兩格，以及連接號前後是否加空格，確保全稿空格規則統一。
- 數字標寫
需確立數字是採文字或阿拉伯數字標寫，英文寫作中一般慣例為一到十以文字書寫、十一以上用阿拉伯數字，若採用不同格式，需確認有合理依據。比例的標寫亦須統一，例如是用「percent」「per cent」或「％」，並避免出現「ten％」這類混合標寫的情形。區間數字的標寫要保持規則一致，諸如區間最多採「142-148」、最少勿簡寫為「142-8」。此外需檢查日期的書寫排序是否統一，諸如「22/06/2025」「22 June 2025」「06/22/25」等形式，需擇一遵循；別忘確認參考文獻中，研討會文章與多媒體檔案是否皆標註完備的日期資訊。
- 字體格式
需留意標題的字體與字號規格，重點檢查不同層級標題的字體、字號是否符合格式要求且前後統一；若稿件中使用有色標題或文字，亦須確認顏色的使用規則一致，無隨意更動的情形。
校稿作業展開前，建議依據上述清單，從頭至尾徹底檢視稿件各部分，確保所有格式前後一致；同時搭配自身額外製作的校訂清單再次校閱，釐清稿件中需調整修正的細節，提升校稿的完整性與確實性。
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